Koelewijn plaatst kanttekening bij vaststelling gemeentelijk privacybeleid en -reglement

Op grond van de AVG is gemeente Kampen verplicht om privacybeleid vast te stellen. Voor de periode van 2018-2021 heeft het college het Algemeen Privacybeleid en Privacyreglement vastgesteld als verdere invulling van reeds bestaande verplichtingen en bevoegdheden. De Ondernemingsraad heeft al ingestemd met de conceptbesluiten die nog aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Burgemeester Koelewijn tekent aan dat deze verplichtingen een inefficiënte werkwijze in de hand werken, zowel voor het gemeentelijk apparaat als de inwoners.

AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is op 25 mei jongstleden ingegaan. Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn transparantie en verantwoording. Toegespitst op de situatie in Kampen heeft de gemeente, gebaseerd op handreikingen van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG), het Algemeen Privacybeleid 2018-2021 en Privacyreglement 2018-2021 opgesteld. Hierin worden de kaders beschreven voor het verantwoord omgaan met gegevens van personen en het waarborgen van de privacyrechten van hen. Dit moet bijdragen aan privacybescherming, maatschappelijk vertrouwen en draagvlak en verantwoording aan raad en, indien van toepassing, de Autoriteit Persoonsgegevens of de rechter. Het privacyreglement is een verdieping van het privacybeleid dat een kader weergeeft van gemeentelijke principes. Gemeenten leggen verantwoording af over het gebruik van persoonsgegevens.

Verantwoording
De beoogde transparantie begint met het publiceren van beide privacydocumenten op de publieke gemeentepagina’s. Daarmee kunnen inwoners inzicht krijgen in gemeentelijke werkwijzen en uitgangspunten. Voor het streven naar verantwoording is onder andere een administratie van verwerkingen aangelegd. Ook is er een privacyfunctionaris aangesteld, die volgens Bort Koelewijn als ”luis in de pels” het gemeentelijk handelen zal monitoren. Inwoners merken eventueel de toegenomen hoeveelheid werk, die de privacywetgeving met zich meebrengt, aan het meerdere malen in moeten leveren van documenten. Ingeleverde paperassen voor het ene doel of bij de ene afdeling, mogen niet voor een ander doel of afdeling gebruikt worden. Hierin is Koelewijn stellig. Hij erkent privacy als hoog goed maar hij betreurt het bijkomend gevolg van ondoelmatig werken.